146 outils prêts à imprimer ou à modifier
Emplois du temps visuels, tableaux de motivation, grilles d’observation, trames d’écrits, jeux, plannings et modèles pour les familles, écrits par l’association ADéPA. En PDF à imprimer et, quand c’est utile, en Word, Excel ou PowerPoint à modifier. Et quand l’outil standard ne colle pas à votre groupe, LEX l’adapte pour vous.
67 outils pour ces filtresEffacer les filtres
Jeux, grands jeux et veillées
Des listes de jeux, des kits clés en main et les fiches pour préparer une activité.
AnimationFiche de préparation d’activité vierge
La fiche que l’on remplit avant chaque activité : objectifs, public, matériel, déroulé minuté, sécurité, repli en cas de pluie.
Trame A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
AnimationProjet d’animation sur un cycle
Le projet d’une activité sur plusieurs semaines : intention, objectifs, séances, évaluation, à présenter à l’équipe ou au directeur.
Trame A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Accueil de loisirs et séjours : les documents
Inscription, personnes autorisées, renseignements sanitaires, registre des soins, menus, couchage, sorties.
Accueil de loisirsTrame de projet pédagogique d’accueil de loisirs
Les rubriques d’un projet pédagogique : le public, les objectifs, la journée type, les règles de vie, le rôle de chacun, l’évaluation.
Trame A4 · 2 pages · PDF + Word · gratuit
Scénarios sociaux et séquentiels
Des histoires illustrées pour préparer une situation, et les étapes du quotidien en images.
Scénario socialTrame vierge de scénario social
Huit cases image et phrase pour écrire l’histoire d’une situation qui inquiète, avec les règles d’écriture au dos.
Trame A4 · 2 pages · PDF + Word · gratuit
Repères de temps et routines
Cartes images, emplois du temps visuels, routines à cocher et calendriers.
Observer et évaluer
Grilles d’observation, relevés de fréquence, suivi des objectifs et de la participation.
ObserverGrille de participation à un atelier
Douze participants, dix séances : présence et participation en codes simples, pour un bilan fondé sur des chiffres réels.
Tableau A4 paysage · 1 page · PDF + Excel + Word · gratuit
ObserverÉvaluer une activité après coup
Prévu et réalisé, ce qui a marché, ce qui a coincé, ce qu’on garde : la fiche à remplir dans les dix minutes qui suivent.
Fiche A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
ObserverJournal de bord de la journée
Une page par jour : faits marquants, ce qui a été dit, ce qui est à transmettre, en séparant les faits des impressions.
Fiche A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Trames et mémos d’écrits
Rapport de situation, projet personnalisé, note d’incident, transmissions et mémos.
Observer et écrireTrame : note d’observation
Les faits, les paroles rapportées et les hypothèses, chacun dans sa case, avec le test de la caméra.
Trame A4 · 1 page · PDF · gratuit
TransmettreTrame : transmission à l’équipe suivante
À savoir, à faire, points de vigilance : deux transmissions par page, à lire en trente secondes.
Trame A4 · 2 par page · PDF · gratuit
RéunionsTrame : compte rendu de réunion
Présents, points abordés, décisions, et le tableau « qui fait quoi, pour quand ».
Trame A4 · 1 page · PDF · gratuit
Observer et écrireMémo : faits, hypothèses ou jugements ?
Huit phrases reprises, avant / après, et trois réflexes pour décrire sans juger. Exemples fictifs.
Mémo A4 · 1 page · PDF · gratuit
Projet et objectifsMémo : écrire un objectif qu’on peut observer
La formule, les verbes qu’on peut voir et ceux qu’on ne peut pas voir, cinq objectifs repris.
Mémo A4 · 1 page · PDF · gratuit
Écrits professionnelsTrame : rapport de situation
Les rubriques d’un rapport de situation, avec ce qu’on met dans chacune : contexte, observations, points d’appui, préoccupations, propositions.
Trame A4 · 2 pages · PDF + Word · gratuit
Écrits professionnelsTrame : projet personnalisé
Les attentes de la personne d’abord, puis les objectifs observables, les moyens, les échéances et les signatures.
Trame A4 · 2 pages · PDF + Word · gratuit
Écrits professionnelsTrame : note d’incident
Ce qui s’est passé, dans l’ordre, qui était là, ce qui a été fait tout de suite, qui a été prévenu : sans interprétation.
Trame A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Écrits professionnelsModèle : courrier aux parents
Un courrier clair en cinq paragraphes pour informer, demander une autorisation ou proposer un rendez-vous, avec coupon-réponse.
Modèle A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Écrits professionnelsMémo : 12 mots à remplacer dans un écrit
Agressif, manipulateur, carencé, ne veut pas… : douze mots qui jugent, et par quoi les remplacer pour décrire ce qu’on a vu.
Mémo A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Écrits professionnelsTrame : compte rendu de visite à domicile
Qui était présent, ce qui a été vu et dit, ce qui a été convenu, la prochaine étape : en restant sur les faits.
Trame A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Familles et partenaires
Autorisations, mots aux familles, questionnaire de satisfaction, préparation d’entretien.
FamillesModèle : autorisation de sortie
L’autorisation à faire signer pour une sortie : lieu, date, horaires, transport, encadrement, personne à joindre.
Modèle A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
FamillesModèle : mot d’information aux familles
Une demi-page claire pour annoncer un événement, un changement d’horaire ou une fermeture, en double exemplaire.
Modèle A4 · 2 par page · PDF + Word · gratuit
Organiser l’équipe et les sorties
Plannings, check-lists de sortie, contacts d’urgence, ordres du jour et suivi des actions.
OrganisationOrdre du jour de réunion
Les points, qui les présente, combien de temps, et ce qu’on attend de chacun : à envoyer avant pour une réunion qui finit à l’heure.
Trame A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Vie associative
Budget prévisionnel, assemblée générale, adhésions, bénévoles et communication.
Présentations à compléter
Des diaporamas guidés pour les familles, les financeurs ou les bénévoles.
FamillesPrésenter un atelier aux familles
Six diapositives guidées : pourquoi, comment, une séance type, ce qu’on attend des familles, les contacts.
Présentation A4 paysage · 6 pages · PDF · gratuit
PrésentationsPrésentation : réunion de rentrée avec les familles
Huit diapositives à compléter : l’équipe, l’année, une journée type, les règles, les rendez-vous, les contacts.
Présentation · 8 diapositives · PDF + PowerPoint · gratuit
Fiches pratiques : comprendre et accompagner
Les fiches récapitulatives des parcours de l’association ADéPA, une page chacune.
Comprendre le comportementLes quatre fonctions d’un comportement
Ce qu’un comportement permet d’obtenir ou d’éviter, et comment le repérer.
Fiche récap A4 · 1 page · PDF · gratuit
Comprendre le comportementApprendre à demander plutôt qu’à crier
Enseigner une autre façon d’obtenir ce dont on a besoin.
Fiche récap A4 · 1 page · PDF · gratuit
Comprendre le comportementLire un comportement comme une réaction de survie
Quand le comportement protège : le lire autrement pour mieux répondre.
Fiche récap A4 · 1 page · PDF · gratuit
Apprentissages et autonomieGuider, puis s’effacer
Donner juste l’aide nécessaire, puis la retirer pas à pas.
Fiche récap A4 · 1 page · PDF · gratuit
Apprentissages et autonomieDécomposer une routine en étapes
Découper une tâche du quotidien pour qu’elle s’apprenne.
Fiche récap A4 · 1 page · PDF · gratuit
Apprentissages et autonomieAider quelqu’un à démarrer une tâche
Ce qui bloque le départ, et ce qui aide à se lancer.
Fiche récap A4 · 1 page · PDF · gratuit
Environnement et repèresRendre l’environnement prévisible
Des repères de temps et de lieu qui réduisent l’inquiétude.
Fiche récap A4 · 1 page · PDF · gratuit
Moments difficilesLes premières minutes d’une crise
Ce qu’on fait, et ce qu’on évite, quand la tension monte.
Fiche récap A4 · 1 page · PDF · gratuit
Moments difficilesL’enfant qui dit non à tout
Sortir du bras de fer sans renoncer au cadre.
Fiche récap A4 · 1 page · PDF · gratuit
Comportements-défis et oppositionRenforcer ce qui va
Remarquer et encourager ce qui fonctionne déjà.
Fiche récap A4 · 1 page · PDF · gratuit
Observer et écrireDécrire un comportement sans le juger
Le test de la caméra et la grille en trois colonnes.
Fiche récap A4 · 1 page · PDF · gratuit
Observer et écrireMesurer un comportement : ligne de base et courbe
Compter avant d’agir, pour savoir si ça change vraiment.
Fiche récap A4 · 1 page · PDF · gratuit
Observer et écrireRésoudre un problème avec la personne
Chercher la solution avec elle plutôt que contre elle.
Fiche récap A4 · 1 page · PDF · gratuit
Parcours et institutionsPréparer une équipe de suivi de la scolarisation
Arriver préparé à l’ESS, puis suivre ce qui a été décidé.
Fiche récap A4 · 1 page · PDF · gratuit
- Recueil
Toutes les fiches pratiques en un seul PDF
Les quatorze fiches récapitulatives réunies, à imprimer ou à partager en équipe.
Recueil PDF · PDF · gratuit
L’outil standard ne colle pas à votre groupe ?
LEX prépare une activité pour votre âge, votre durée et votre matériel, améliore un écrit, ou transforme vos notes en compte rendu. Quinze résultats offerts chaque mois, sans carte bancaire. Les noms sont retirés avant l’envoi, et vous relisez tout.
Ces outils sont libres d’utilisation et de copie dans votre structure. Ils ne se revendent pas. Les exemples qu’ils contiennent sont fictifs. Les modèles (autorisations, convocations) sont à adapter et à faire valider par votre structure.
Budget, démarches et emploi
Budget familial, suivi des démarches, courriers types, CV et lettre de motivation.
Budget familial du mois
Revenus et dépenses du mois, prévu et réel, et le reste à vivre calculé tout seul dans la version Excel : l’outil à remplir avec la famille.
Tableau A4 · 1 page · PDF + Excel + Word · gratuit
Budget familial sur l’année
Douze mois de revenus et de dépenses côte à côte, avec les totaux et le reste mensuel calculés : pour voir venir les mois difficiles.
Tableau A4 paysage · 1 page · PDF + Excel · gratuit
Suivi des démarches administratives
Chaque démarche avec l’organisme, la date d’envoi, les pièces fournies, la réponse attendue et la relance : pour ne rien laisser tomber.
Tableau A4 paysage · 1 page · PDF + Excel + Word · gratuit
Modèle : demande de délai de paiement
Le courrier à adresser à un créancier pour demander un échéancier : la situation, la proposition, et ce qu’on joint.
Modèle A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Préparer un rendez-vous administratif
Les papiers à apporter, les questions à poser, ce qui a été dit et ce qu’il reste à faire : une page à emporter au guichet.
Fiche A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit