146 outils prêts à imprimer ou à modifier
Emplois du temps visuels, tableaux de motivation, grilles d’observation, trames d’écrits, jeux, plannings et modèles pour les familles, écrits par l’association ADéPA. En PDF à imprimer et, quand c’est utile, en Word, Excel ou PowerPoint à modifier. Et quand l’outil standard ne colle pas à votre groupe, LEX l’adapte pour vous.
68 outils pour ces filtresEffacer les filtres
Activités prêtes à l’emploi
Objectifs observables, déroulé minuté, variantes et points de vigilance, sur une page.
CoopérationLe nœud humain : coopérer en 20 minutes
Un jeu de coopération sans matériel, avec une variante sans contact et un rôle pour qui ne veut pas parler.
Fiche activité A4 · 1 page · PDF · gratuit
Grand jeuGrand jeu : le trésor des cinq îles
Un grand jeu de coopération pour 20 à 30 enfants, avec ses épreuves, ses règles à lire et son repli en salle.
Fiche grand jeu A4 · 1 page · PDF · gratuit
Jeux, grands jeux et veillées
Des listes de jeux, des kits clés en main et les fiches pour préparer une activité.
AnimationFiche de préparation d’activité vierge
La fiche que l’on remplit avant chaque activité : objectifs, public, matériel, déroulé minuté, sécurité, repli en cas de pluie.
Trame A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Animation10 jeux pour se présenter et briser la glace
Dix jeux sans matériel pour le premier jour : la balle des prénoms, le portrait chinois, deux vérités un mensonge, et sept autres.
Mémo A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
AnimationKit chasse au trésor : déroulé et indices
Le déroulé d’une chasse au trésor en équipes et huit indices à découper, avec des cases vierges pour écrire les vôtres.
Kit A4 · 2 pages · PDF + Word · gratuit
AnimationProjet d’animation sur un cycle
Le projet d’une activité sur plusieurs semaines : intention, objectifs, séances, évaluation, à présenter à l’équipe ou au directeur.
Trame A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Accueil de loisirs et séjours : les documents
Inscription, personnes autorisées, renseignements sanitaires, registre des soins, menus, couchage, sorties.
Accueil de loisirsTrame de projet pédagogique d’accueil de loisirs
Les rubriques d’un projet pédagogique : le public, les objectifs, la journée type, les règles de vie, le rôle de chacun, l’évaluation.
Trame A4 · 2 pages · PDF + Word · gratuit
Repères de temps et routines
Cartes images, emplois du temps visuels, routines à cocher et calendriers.
Observer et évaluer
Grilles d’observation, relevés de fréquence, suivi des objectifs et de la participation.
ObserverGrille de participation à un atelier
Douze participants, dix séances : présence et participation en codes simples, pour un bilan fondé sur des chiffres réels.
Tableau A4 paysage · 1 page · PDF + Excel + Word · gratuit
ObserverÉvaluer une activité après coup
Prévu et réalisé, ce qui a marché, ce qui a coincé, ce qu’on garde : la fiche à remplir dans les dix minutes qui suivent.
Fiche A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
ObserverTableau de suivi des objectifs
Chaque objectif avec son critère observable, sa date de point et où on en est : le suivi d’un projet personnalisé sur une page.
Tableau A4 paysage · 1 page · PDF + Excel + Word · gratuit
Trames et mémos d’écrits
Rapport de situation, projet personnalisé, note d’incident, transmissions et mémos.
RéunionsTrame : compte rendu de réunion
Présents, points abordés, décisions, et le tableau « qui fait quoi, pour quand ».
Trame A4 · 1 page · PDF · gratuit
AssociationsTrame : bilan d’une action
Prévu et réalisé, participation en chiffres réels, effets constatés : pour le bureau ou le financeur.
Trame A4 · 1 page · PDF · gratuit
Observer et écrireMémo : faits, hypothèses ou jugements ?
Huit phrases reprises, avant / après, et trois réflexes pour décrire sans juger. Exemples fictifs.
Mémo A4 · 1 page · PDF · gratuit
Projet et objectifsMémo : écrire un objectif qu’on peut observer
La formule, les verbes qu’on peut voir et ceux qu’on ne peut pas voir, cinq objectifs repris.
Mémo A4 · 1 page · PDF · gratuit
Écrits professionnelsTrame : note d’incident
Ce qui s’est passé, dans l’ordre, qui était là, ce qui a été fait tout de suite, qui a été prévenu : sans interprétation.
Trame A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Écrits professionnelsMémo : 12 mots à remplacer dans un écrit
Agressif, manipulateur, carencé, ne veut pas… : douze mots qui jugent, et par quoi les remplacer pour décrire ce qu’on a vu.
Mémo A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Familles et partenaires
Autorisations, mots aux familles, questionnaire de satisfaction, préparation d’entretien.
FamillesModèle : autorisation de sortie
L’autorisation à faire signer pour une sortie : lieu, date, horaires, transport, encadrement, personne à joindre.
Modèle A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
FamillesModèle : mot d’information aux familles
Une demi-page claire pour annoncer un événement, un changement d’horaire ou une fermeture, en double exemplaire.
Modèle A4 · 2 par page · PDF + Word · gratuit
Organiser l’équipe et les sorties
Plannings, check-lists de sortie, contacts d’urgence, ordres du jour et suivi des actions.
OrganisationOrdre du jour de réunion
Les points, qui les présente, combien de temps, et ce qu’on attend de chacun : à envoyer avant pour une réunion qui finit à l’heure.
Trame A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Vie associative
Budget prévisionnel, assemblée générale, adhésions, bénévoles et communication.
Présentations à compléter
Des diaporamas guidés pour les familles, les financeurs ou les bénévoles.
FamillesPrésenter un atelier aux familles
Six diapositives guidées : pourquoi, comment, une séance type, ce qu’on attend des familles, les contacts.
Présentation A4 paysage · 6 pages · PDF · gratuit
BénévolesAccueillir un nouveau bénévole
Six diapositives guidées : l’association, le rôle, les règles, les contacts et la première semaine.
Présentation A4 paysage · 6 pages · PDF · gratuit
PrésentationsPrésentation : un projet devant un financeur
Huit diapositives pour présenter un projet à une commune, une fondation ou la CAF : le besoin, l’action, le public, le budget, l’évaluation.
Présentation · 8 diapositives · PDF + PowerPoint · gratuit
PrésentationsPrésentation : notre association en 7 diapositives
Qui nous sommes, ce que nous faisons, nos chiffres, nos partenaires, comment nous rejoindre : à adapter pour un forum ou un rendez-vous.
Présentation · 7 diapositives · PDF + PowerPoint · gratuit
L’outil standard ne colle pas à votre groupe ?
LEX prépare une activité pour votre âge, votre durée et votre matériel, améliore un écrit, ou transforme vos notes en compte rendu. Quinze résultats offerts chaque mois, sans carte bancaire. Les noms sont retirés avant l’envoi, et vous relisez tout.
Ces outils sont libres d’utilisation et de copie dans votre structure. Ils ne se revendent pas. Les exemples qu’ils contiennent sont fictifs. Les modèles (autorisations, convocations) sont à adapter et à faire valider par votre structure.
Budget, démarches et emploi
Budget familial, suivi des démarches, courriers types, CV et lettre de motivation.
Budget familial du mois
Revenus et dépenses du mois, prévu et réel, et le reste à vivre calculé tout seul dans la version Excel : l’outil à remplir avec la famille.
Tableau A4 · 1 page · PDF + Excel + Word · gratuit
Budget familial sur l’année
Douze mois de revenus et de dépenses côte à côte, avec les totaux et le reste mensuel calculés : pour voir venir les mois difficiles.
Tableau A4 paysage · 1 page · PDF + Excel · gratuit
Suivi des démarches administratives
Chaque démarche avec l’organisme, la date d’envoi, les pièces fournies, la réponse attendue et la relance : pour ne rien laisser tomber.
Tableau A4 paysage · 1 page · PDF + Excel + Word · gratuit
Modèle : demande de délai de paiement
Le courrier à adresser à un créancier pour demander un échéancier : la situation, la proposition, et ce qu’on joint.
Modèle A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Modèle de CV simple, en une page
Un CV clair à remplir avec la personne : ce qu’elle sait faire, ses expériences, même courtes ou bénévoles, ses formations.
Modèle A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Trame de lettre de motivation
Trois paragraphes guidés : pourquoi cette structure, ce que j’apporte, la demande de rendez-vous. Avec des débuts de phrase.
Trame A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Préparer un rendez-vous administratif
Les papiers à apporter, les questions à poser, ce qui a été dit et ce qu’il reste à faire : une page à emporter au guichet.
Fiche A4 · 1 page · PDF + Word · gratuit
Agenda des rendez-vous du mois
Tous les rendez-vous du mois sur une page, avec l’adresse, ce qu’il faut apporter et si quelqu’un accompagne.
Tableau A4 · 1 page · PDF + Word + Excel · gratuit