Numérique et bureautique Qualiopi · finançable OPCO
Accompagnement au numérique
2 consultations
Public visé
Les professionnels de MECS, foyers, services de milieu ouvert, IME, SESSAD, ESAT, FAM, MAS, SAVS et SAMSAH, les entreprises et les associations. Ouvert aussi aux particuliers : reprise des bases, démarches en ligne, sauvegarde et sécurité, à votre rythme.
Prérequis
Aucun niveau minimum. Le niveau de chaque participant est évalué avant la formation, et les groupes sont constitués en conséquence : débutant complet ou perfectionnement, personne n’est laissé derrière.
Lieu
Dans vos locaux (Île-de-France), en classe virtuelle ou mixte
Présentation
Un bilan de compétences numériques au départ, puis un parcours composé à la carte : Word, Excel, Outlook, Canva, dossier usager informatisé, outils d’IA, et la prise en main de votre logiciel interne. Parcours complet : 3 500 €, sur devis, finançable OPCO.
Objectifs pédagogiques
Saisir, transmettre et retrouver l’information au bon endroit dans le dossier usager informatisé ; produire des documents et des tableaux fiables ; tenir sa messagerie et son agenda ; réaliser ses supports en interne ; utiliser les outils d’IA pour rédiger, résumer, traduire et préparer, en connaissant leurs limites ; appliquer les règles de confidentialité et de sécurité propres au secteur.
Programme
01. Word, documents professionnels : styles, modèles, publipostage, documents longs avec sommaire.
02. Excel, tableaux et suivi d’activité : formules, tris, filtres, tableaux croisés dynamiques.
03. Outlook, mails et agenda maîtrisés : règles de tri, dossiers, agenda partagé, réunions.
04. Canva, vos supports en interne : affiches, flyers, publications, charte graphique.
05. Dossier usager informatisé (DUI) : saisie, transmission, traçabilité, droits d’accès, RGPD.
06. Outils d’IA au quotidien : rédiger, résumer, traduire, préparer, et connaître les limites.
07. Hygiène numérique et protection des données : mots de passe, hameçonnage, sauvegardes, RGPD au quotidien.
Chaque module est indépendant : le parcours se compose à partir de vos usages réels.
Méthodologie pédagogique
Sur vos propres documents, procédures et logiciels : on se forme sur votre DUI et vos outils métier, en environnement de test ou sur des dossiers fictifs, pas sur une démonstration. Chaque module se termine par une production concrète que vous gardez. Un formateur identifié, joignable pendant et après la formation ; 12 fiches professionnelles, 6 cas pratiques corrigés, un quiz et un devoir relu par module. En présentiel dans vos locaux, en classe virtuelle ou en format mixte ; programme et durée construits sur vos usages réels.
Modalités d'évaluation
Un bilan de compétences numériques au départ, et la même grille à la fin pour mesurer la progression. Évaluation des acquis et attestation de fin de formation, délivrée par un organisme certifié Qualiopi. Le parcours n’est pas enregistré au RNCP ni au Répertoire spécifique : il ne délivre pas de titre reconnu par l’État.
Questions fréquentes
Comment financer ma formation ?+
Si votre structure est employeuse, la formation relève de votre plan de développement des compétences et se finance auprès de votre OPCO : Uniformation pour le secteur associatif et médico-social non lucratif, OPCO Santé pour le sanitaire et médico-social privé. Pour les moins de 50 salariés, la prise en charge est souvent intégrale. Le dossier est monté avec vous.
Où ont lieu les formations ?+
Dans vos locaux partout en Île-de-France, en classe virtuelle, ou en format mixte.
Combien de temps dure une formation ?+
D’une demi-journée pour un module ciblé à plusieurs jours pour un parcours complet. La durée est fixée avec vous au moment du devis, en fonction du niveau des participants.
Quand peut-on commencer ?+
Une session en établissement se planifie généralement sous quatre à six semaines, le temps du montage OPCO.
