Publier un renfort ou réserver un atelier, pas à pas
De la création du compte à la facture réglée : le parcours complet d'un établissement médico-social sur Les Extras, étape par étape, sans jargon.
Créez le compte de votre structure
Choisissez « Établissement » à l'inscription, au nom de votre structure — MECS, IME, ITEP, SESSAD, EHPAD, CHRS, service de collectivité… Le compte est gratuit, sans engagement et sans carte bancaire.
Vous pourrez ensuite inviter vos collègues (direction, chefs de service, secrétariat) avec des droits différenciés, et créer vos unités si votre structure en a plusieurs : planning et statistiques se filtrent par unité.
Créer le compteRenseignez votre identité de facturation
Dans Mon compte, indiquez raison sociale, SIRET et adresse : ce sont elles qui s'impriment sur les contrats et les factures. Deux minutes maintenant vous évitent un document incomplet plus tard.
C'est aussi là que se règlent les notifications : activez-les sur le téléphone de garde, c'est lui qui doit sonner quand un renfort est pourvu.
Publiez un besoin de renfort…
Depuis RenforTeam, « Publier un besoin » : métier attendu, unité, dates, taux horaire. La diffusion descend palier par palier — vos propres salariés rattachés d'abord, puis les intervenants déjà venus chez vous, puis le réseau — et s'arrête dès que c'est pourvu.
Le premier intervenant qui accepte emporte la mission ; le contrat est généré automatiquement, à double signature électronique. À moins de vingt-quatre heures du besoin, la diffusion s'ouvre plus vite.
Découvrir RenforTeam… ou réservez un atelier au catalogue
Le catalogue est public : objectifs, méthode, public visé, durée et prix sur chaque fiche, sans compte. Depuis une fiche, vous demandez un devis.
L'intervenant chiffre, vous acceptez en ligne — le devis porte la mention « Bon pour accord » et vaut engagement — et la réservation se crée avec son contrat et sa facture. Chaque profil a été vérifié avant d'être visible : diplômes, expériences, pièces d'identité.
Parcourir les ateliersSuivez l'intervention, validez les heures
Le planning partagé, la messagerie rattachée à la mission et le pointage sont au même endroit. L'intervenant déclare ses heures, vous les validez — c'est cette validation qui fait foi pour la facture.
Les pièces de conformité (diplôme, casier, URSSAF, assurance) sont dans le coffre-fort, surveillées : une alerte part avant chaque échéance, pas après.
Réglez la facture
La facture PDF se télécharge depuis votre espace, avec les mentions légales et le détail des heures : votre comptabilité n'a rien à reconstituer.
Une facture d'intervenant se règle par virement, directement auprès de lui, au tarif qu'il a fixé — la plateforme n'ajoute ni commission ni frais. Seules les formations Qualiopi et les crédits LEX, facturés par l'association, se règlent en ligne par carte.
Une question que le guide ne couvre pas ?