Chargement…
De la création du compte à la facture réglée : le parcours complet d'un établissement médico-social sur Les Extras, étape par étape, sans jargon.
Choisissez « Établissement » à l'inscription, au nom de votre structure, MECS, IME, ITEP, SESSAD, EHPAD, CHRS, service de collectivité… Le compte est gratuit, sans engagement et sans carte bancaire.
Le compte est personnel : il appartient à la personne qui l'ouvre et ne se partage pas. Un collègue qui veut publier ou réserver crée le sien, et renseigne le même organisme gestionnaire.
Créer le compteDans Mon compte, indiquez raison sociale, SIRET et adresse : ce sont elles qui s'impriment sur les contrats et les factures. Deux minutes maintenant vous évitent un document incomplet plus tard.
C'est aussi là que se règlent les notifications : activez-les sur votre téléphone, c'est lui qui vous prévient quand un devis arrive.
Dans « Formations », choisissez un programme : dans vos locaux ou en visio, pour une personne ou pour toute l'équipe. Vous demandez un devis, sans compte.
La formation est portée par la certification Qualiopi d'ADéPA : finançable par votre OPCO, avec convention, émargement et attestation de fin de formation.
Voir les formationsLe catalogue est public : objectifs, méthode, public visé, durée et prix sur chaque fiche, sans compte. Depuis une fiche, vous demandez un devis.
L'intervenant chiffre, vous acceptez en ligne, le devis porte la mention « Bon pour accord » et vaut engagement, et la réservation se crée avec sa feuille de mission et sa facture. Chaque intervenant dépose son dossier de conformité (diplôme, pièce d'identité, casier, URSSAF, assurance) et vous le consultez avant de vous engager.
Parcourir les ateliersLe planning partagé, la messagerie liée à la mission et le pointage sont au même endroit. L'intervenant déclare ses heures, vous les validez : c'est cette validation qui fait foi pour la facture.
Les pièces de conformité (diplôme, casier, URSSAF, assurance) sont dans le coffre-fort, surveillées : une alerte part avant chaque échéance, pas après.
La facture PDF se télécharge depuis votre espace, avec les mentions légales et le détail des heures : votre comptabilité n'a rien à reconstituer.
Une facture d'intervenant se règle par virement, directement auprès de lui, au tarif qu'il a fixé : la plateforme n'ajoute ni commission ni frais. Seules les formations, facturées par l'association qui les porte sous sa certification Qualiopi, se règlent auprès d'elle.
Une question que le guide ne couvre pas ?