Publier un renfort, réserver un atelier, suivre vos interventions.
Comment publier un besoin de renfort ?
Depuis votre tableau de bord, ouvrez RenforTeam puis « Publier un besoin ». Vous renseignez le métier attendu, les dates et le lieu.
Le besoin n'est pas envoyé à tout le monde d'un coup : il descend palier par palier. Les intervenants déjà venus chez vous d'abord, puis le réseau. Il s'arrête dès qu'il est pourvu.
Le premier intervenant qui accepte emporte la mission. Le contrat est généré automatiquement, vous n'avez rien à arbitrer.
Puis-je démarrer directement au niveau du réseau ?
Oui. À la publication, vous choisissez le palier de départ : les intervenants que vous connaissez d'abord, ou directement tout le réseau si le besoin ne peut pas attendre.
Le palier de départ est proposé automatiquement selon le délai : à moins de vingt-quatre heures, la diffusion s'ouvre plus vite.
Comment réserver un atelier ?
Le catalogue est public : vous consultez les fiches sans compte. Chaque fiche indique les objectifs, la méthode, le public visé, la durée et le prix.
Depuis une fiche, vous demandez un devis. L'intervenant le chiffre, vous l'acceptez en ligne, et la réservation se crée avec sa feuille de mission et sa facture.
Quelles pièces les intervenants doivent-ils fournir ?
Chaque intervenant renseigne son métier, ses diplômes et ses expériences, puis dépose son dossier de conformité. Vous le consultez depuis la mission avant de vous engager.
Les pièces de conformité, diplôme, extrait de casier, attestation URSSAF, assurance, sont déposées dans le coffre-fort et surveillées : une alerte part avant chaque échéance, pas après.
Plusieurs personnes de notre établissement veulent l'utiliser. Comment faire ?
Chaque personne crée son propre compte, à son nom : un compte Les Extras est personnel et ne se partage pas.
Si plusieurs d'entre vous publient pour le même établissement, renseignez chacun le même organisme gestionnaire (son SIRET) : vos devis et vos factures portent alors la même entité juridique.